Корпоратив у Києві на 20–30 людей: як організувати в орендованому будинку

Корпоратив у ресторані виглядає однаково: довгий стіл, ведучий, конкурси, які всі терплять, і розходження о 23:00. У будинку команда отримує простір, де кожен знаходить своє: хтось грає в більярд, хтось співає в караоке, хтось нарешті спокійно розмовляє з колегами з іншого відділу.

1. Оберіть дату і формат

Грудень — найгарячіший сезон корпоративів, і п'ятниці бронюють заздалегідь. Розгляньте варіанти:

• Будній вечір. Найвигідніше за ціною — у Chill House оренда в будні від 400$. Можна поїхати одразу після роботи.
• П'ятниця. Класика: ніхто не поспішає, наступного дня вихідний.
• Виїзний тімбілдинг на добу. Робоча стратегічна сесія вдень і вечірка ввечері — в одному місці.

2. Порахуйте бюджет

Основні статті витрат: оренда будинку, їжа і напої, програма (ведучий, діджей, фотограф — за бажанням), трансфер. Перевага будинку в тому, що розваги вже є на місці і не потребують окремої оплати: караоке, кінотеатр, більярд, пінг-понг, аерохокей, покерний стіл.

3. Програма вечора

Приклад сценарію для корпоративу на 20–30 людей:

• 17:00–18:00 — збір команди, welcome-напої, екскурсія будинком.
• 18:00–18:30 — вітальне слово керівника, підсумки року біля каміна.
• 18:30–20:00 — вечеря.
• 20:00–22:00 — турніри між командами.
• 22:00 і далі — караоке, вільний формат, нагородження.

4. Командні ігри та тімбілдинг

Розділіть колектив на змішані команди — так, щоб у кожній були люди з різних відділів. Ігри, які добре працюють у будинку:

• Турнірна сітка з більярду, пінг-понгу, аерохокею і баскетбольного автомата. Кожна гра — бали для команди.
• Караоке-баттл відділів. Журі — керівництво.
• Покерний турнір на фішки без реальних ставок, переможцю — приз від компанії.
• Кіберспорт на PlayStation 5 Pro — FIFA або Mortal Kombat на великому екрані з уболівальниками.
• Квіз про компанію і колег — у кінотеатрі з питаннями на екрані.

5. Їжа: кейтеринг чи доставка

Для команди 20–30 людей найзручніше замовити кейтеринг у форматі фуршету — люди вільно пересуваються між зонами, а не сидять весь вечір за одним столом. На кухні в будинку є все для розігріву та зберігання: два холодильники, морозильна камера, мікрохвильовка, посудомийка, кавоварка.

6. Логістика

• Chill House — біля метро Деміївська, тож колеги можуть доїхати громадським транспортом.
• Для авто — гараж на 4 машини.
• Ті, хто не хоче їхати вночі, можуть залишитися: 5 спалень і 5 ванних.
• Будинок працює і під час відключень світла — інвертор, сонячні панелі і генератор, тож корпоратив не зірветься.

Для бухгалтерії

Оплату оренди Chill House можна провести на ФОП. Дата бронюється після передоплати 50%.

Короткий чек-лист організатора

• Узгоджено дату і бюджет
• Будинок заброньований
• Кейтеринг або доставка замовлені
• Команди розподілені, призи куплені
• Сценарій вечора і відповідальні
• Колегам надіслано адресу і час
• Продумано, хто як повертається додому

Плануєте корпоратив або тімбілдинг у Києві? Напишіть нам — підкажемо вільні дати і допоможемо з організацією.